個人情報保護方針

株式会社オービーシステムは、ソフトウェアの設計、開発、保守、運用等の業務を行う情報サービス企業です。当社は、業務を通じてお客様から取得している「個人情報」をはじめ、サービスを提供する社員ならびにビジネスパートナーの「個人情報」を取扱っています。「個人情報」を適切に取り扱うことが社会的責務であると深く認識し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び社員に周知し、この方針に基づき個人情報及び特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）の保護に努めます。

1. 当社は、個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図り、個人情報保護マネジメントシステム及び特定個人情報取扱規程を策定し、適切に運用します。
2. 当社は、個人情報及び特定個人情報を取得する場合には、利用目的、提供の有無、当社の窓口等を通知した上で、必要な範囲の個人情報を取得いたします。また、個人情報の利用にあたっては、その利用目的に応じた範囲とし、そのために必要な措置を講じます。（特定個人情報の取得、利用及び提供は番号法に従い適切に取扱います。）
3. 当社は、個人情報及び特定個人情報の正確性及び安全性を確保するため、技術面及び組織面において安全対策を講じ個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止に努めます。万一、問題が発生した場合には迅速に原因究明の上、是正措置を講じます。
4. 当社は、本人からの個人情報及び特定個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等を求められたとき、ならびに苦情及び相談の申出を受けたときは、すみやかに合理的な範囲で対応いたします。
5. 当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いにおいて適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステム及び特定個人情報取扱規程を、定期的に監査し継続的改善を実施します。

制定日：2005年1月21日
改定日：2020年4月1日
株式会社オービーシステム
代表取締役社長　豊田　利雄

1.個人情報に関する事項の周知について

2.個人情報の開示等の求めに応じる手続き

上記、「1.個人情報に関する事項の周知について（2）利用目的（a）～（d）、（f）」に記載の個人情報及び利用目的に適合するものを開示対象とします。
開示対象含め詳細は、電話もしくは郵便でご相談ください。
開示においては、本人確認後、電磁的記録の提供も含めて当該本人が指定した方法によって開示本人が希望される方法で対応させていただきます。
ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面での交付となりますので、ご了承ください。

開示等の請求受付窓口

株式会社オービーシステム

TEL：06-6228-3411

3.安全管理措置に関する事項

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

4.個人情報に関する苦情・相談窓口